Три шага — и уведомления начинают приходить сами.
Откройте доступ к Google-таблице для адреса бота — как обычному участнику. Пары кликов достаточно.
Укажите лист и что отслеживать — например, появление новой строки с заявкой или заказом.
Как только в таблице появляется новая строка — бот присылает её вам в Telegram или MAX. Проверять руками больше не нужно.
Для тех, у кого заявки и заказы падают в таблицу.
Формы на Tilda и других конструкторах пишут заявки в таблицу — узнавайте о каждой мгновенно.
Google Формы, опросы, регистрации — новые ответы прилетают прямо в чат.
Заказы, смены, лиды, записи клиентов в общей таблице — вся команда в курсе в реальном времени.
Коротко о том, как работают уведомления из Google Таблиц.
Штатно Google Таблицы умеют уведомлять только о комментариях и изменениях файла, но не о новых строках с заявками. Чтобы получать уведомление о каждой новой строке, подключите таблицу к боту — это займёт 5 минут и не требует программиста.
Дайте боту доступ к таблице (как обычному участнику, право Читатель), пришлите ссылку — и выберите лист. Бот сам проверяет таблицу и присылает новые строки в чат.
Да — добавьте бота в рабочий чат, и уведомления о новых заказах будут видеть все.